CURSOS DE OFIMÁTICA Y GESTIONES PRÁCTICAS EN OFICINAS

Domina toda la suite Microsoft Office y la gestión real de oficinas: hojas de cálculo, bases de datos, nóminas, contratos y digitalización documental.

Un máster-pack completo, Cursos de Ofimática y Gestiones Prácticas en Oficinas con Doble Titulación, para destacar en cualquier empresa.

Curso 100% online, 270 horas, con tutor experto personal y doble titulación certificada.

• Automatizar la gestión de datos: Crear fórmulas complejas, macros, análisis de hipótesis y tablas dinámicas profesionales en Excel.
• Diseñar documentación avanzada: Dominar la maquetación de informes, estilos avanzados, combinación de correspondencia e ilustraciones en Word.
• Administrar bases de datos organizacionales: Estructurar tablas, formular relaciones con integridad referencial y diseñar consultas SQL, formularios e informes en Access.
• Optimizar la comunicación digital y presentaciones: Gestionar de forma eficiente cuentas de correo, reglas de filtrado, calendarios y tareas en Outlook, además de diseñar presentaciones multimedia de alto impacto en PowerPoint.
• Dirigir el archivo físico y electrónico: Dominar el ciclo de vida de los documentos de oficina, los procesos de digitalización certificada y el uso de sistemas OCR.
• Tramitar la documentación mercantil y laboral: Elaborar cartas comerciales de reclamación, oficios formales, y comprender la estructura básica de la contratación y confección de nóminas.

Este programa de especialización te prepara para asumir la responsabilidad total del área administrativa, secretariado de dirección o gestión de archivos de una empresa. Serás capaz de modernizar los flujos documentales en papel transformándolos en un sistema de gestión documental electrónico eficiente, automatizar reportes financieros y comerciales con herramientas de hoja de cálculo, y dar soporte de alta confianza en las áreas jurídica, comercial y de recursos humanos de la organización.

Este programa formativo está especialmente dirigido a auxiliares administrativos, secretarios ejecutivos, gestores de bases de datos, responsables de archivo y documentación, técnicos de pymes, emprendedores que desean digitalizar su negocio de manera eficiente y cualquier profesional que busque actualizar sus destrezas ofimáticas a un nivel experto.

• Polivalencia laboral absoluta: Al dominar las cinco principales herramientas de Office junto con la gestión legal y archivística de oficina, te conviertes en el candidato ideal para cualquier vacante del sector administrativo.
• Eficiencia y automatización: Reduce a la mitad el tiempo invertido en tus tareas diarias mediante la aplicación de macros, plantillas avanzadas y automatizaciones de correspondencia.
• Transición digital garantizada: Aprenderás a implementar sistemas de gestión documental integral (SGD) eliminando la dependencia del papel físico en la oficina.

Bloque 1: Tratamiento de Textos Avanzado (Microsoft Word - 60 horas)

• Configuración del entorno de trabajo, personalización de cintas y atajos de teclado.

• Formatos avanzados de fuente, párrafo, sangrías, tabulaciones, bordes y letra capital.

• Tablas complejas, anidamientos, columnas, secciones y saltos de página.

• Diseño editorial: tablas de contenido automáticas, índices, notas al pie, control de cambios y marcadores.

• Inserción de elementos gráficos: imágenes de archivo, formas, SmartArt, WordArt y gráficos de datos.

• Automatización de tareas: combinación de correspondencia (etiquetas y cartas circulares) y seguridad de macros.

Bloque 2: Análisis de Datos y Hojas de Cálculo (Microsoft Excel - 60 horas)

• Gestión de libros, tipos de referencias de celda (relativas, absolutas y mixtas) e introducción de datos.

• Mecanismos avanzados de importación y exportación de ficheros externos y formatos de texto.

• Herramientas de formato condicional, validación de datos y rangos vinculados entre ficheros.

• Funciones complejas: matemáticas, estadísticas, funciones lógicas (SI), funciones de texto, búsqueda, fecha y hora.

• Gestión avanzada de datos: ordenación, filtros, subtotales automáticos y manipulación con tablas dinámicas.

• Gráficos estadísticos avanzados, tendencias, minigráficos, mapas y representaciones 3D.

• Previsión de escenarios, análisis de hipótesis (Buscar objetivo) y grabación/edición de macros básicas.

Bloque 3: Gestión de Bases de Datos Relacionales (Microsoft Access - 40 horas)

• Arquitectura de bases de datos: tablas, campos, indexación y validación automática de registros.

• Herramientas avanzadas de búsqueda, filtrado por selección, por formulario y filtros avanzados.

• Diseño relacional: claves primarias, establecimiento de índices y relaciones con integridad referencial.

• Creación de consultas de selección, consultas agrupadas, de resumen, de acción e introducción a SQL.

• Diseño profesional de formularios multipágina con controles avanzados e inserción de imágenes.

• Desarrollo de informes corporativos, asistentes de etiquetas, exportación de formatos e integración con Office.

Bloque 4: Presentaciones Multimedia y Gestión del Tiempo (PowerPoint y Outlook - 50 horas)

• PowerPoint: diseño de diapositivas mediante patrones y temas, uso de marcadores de posición y formatos de texto.

• Animación avanzada de objetos, efectos de transición de diapositivas y reproducción de archivos multimedia.

• Outlook: configuración de cuentas de correo electrónico, protocolos SMTP/POP3 y personalización del entorno de trabajo.

• Reglas de automatización y formato automático en la bandeja de entrada, limpieza de conversaciones y carpetas de búsqueda.

• Gestión de la agenda ejecutiva: creación de contactos, grupos, programación de reuniones, uso de calendarios, notas y tareas.

Bloque 5: Gestiones Prácticas de Oficina y Archivo Digital (60 horas)

• La empresa comercial: formas jurídicas, trámites constitutivos, planes de negocio y operaciones administrativas.

• Redacción de correspondencia mercantil: cartas de compra, reclamación de cobro, instancias, oficios y certificados formales.

• Tratamiento documental y archivístico: ciclo de vida de los documentos, principios de clasificación, ordenación e inventarios.

• Series documentales específicas de la pyme: escrituras, libros contables, facturas, nóminas y expedientes de personal.

• El archivo digital e-Documento: flujos de correo electrónico, factura electrónica y técnicas de digitalización certificada mediante sistemas OCR.

• Sistemas integrales de gestión documental corporativa: ventajas de la implantación, accesos y seguridad informática.

• El contenido de este Curso es 100% online por lo que podrás iniciarlo y realizarlo a tu ritmo sin necesidad de esperar a una fecha de inicio fija. 
• Plazo máximo de realización del Curso: 6 meses.

No se exigen requisitos previos para adquirir esta formación.

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