Curso de Prácticas de Oficina

Aprende a gestionar una oficina de principio a fin: documentación comercial, facturas, nóminas, contratos laborales y herramientas informáticas. Formación completa para trabajar desde el primer día.

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- Duración del Curso: 50 h
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- Plazo máximo para la realización del curso: 6 meses
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Curso de Prácticas de Oficina

El correcto funcionamiento de una empresa depende de una gestión de oficina ágil, organizada y libre de errores.

Este Curso online de Prácticas de Oficina de 50 horas te ofrece un aprendizaje práctico y multidisciplinar enfocado en las tareas administrativas reales del entorno corporativo.

Aprenderás desde los aspectos legales y mercantiles de las distintas formas jurídicas de las empresas, pasando por la gestión documental, facturación, confección de nóminas y contratos, hasta el dominio de las herramientas informáticas básicas de uso diario.

Objetivos del Curso de Prácticas de Oficina

Entender la estructura empresarial: Conocer los trámites de creación de una empresa, el plan de negocio y la clasificación de las formas jurídicas.
Organizar sistemas de archivo eficientes: Aplicar criterios profesionales de ordenación y clasificación de documentos de oficina.
Redactar correspondencia comercial: Diseñar cartas comerciales de compra, reclamación, cobro, circulares (mailing) y comunicaciones formales (oficios, certificados).
Controlar el ciclo de facturación: Confeccionar con total soltura pedidos, albaranes, facturas con IVA, recargos de equivalencia y notas de abono.
Dominar la gestión laboral básica: Tramitar altas de trabajadores en la Seguridad Social, cumplimentar diferentes contratos de trabajo y estructurar recibos de salarios o nóminas mensuales.
Utilizar la informática de oficina: Familiarizarse con el sistema operativo, el entorno de escritorio, la gestión de periféricos y el uso profesional del correo electrónico (Outlook).

Para qué te prepara el Curso de Prácticas de Oficina

Este programa te equipa con los conocimientos fundamentales para asumir con plenas garantías las tareas operativas de un departamento de administración. Al finalizar, sabrás coordinar el flujo documental de compraventa, liquidar operaciones comerciales básicas con Hacienda, gestionar trámites laborales de personal y utilizar las tecnologías informáticas para optimizar los procesos de comunicación interna y externa.

A quién va dirigido el Curso de Prácticas de Oficina

Este programa formativo está pensado para auxiliares administrativos, secretarias/os, recepcionistas, ayudantes de contabilidad, emprendedores que gestionan sus propios negocios y cualquier persona que busque adquirir habilidades operativas para reorientar su carrera hacia el trabajo de oficina.

Beneficios del Curso de Prácticas de Oficina

Inserción laboral inmediata: El puesto de auxiliar de oficina es uno de los perfiles más transversales y solicitados en pymes y grandes corporaciones.
Seguridad técnica y fiscal: Aprenderás a rellenar correctamente pagarés, letras de cambio, contratos y nóminas sin temor a cometer errores legales o contables.
Optimización de tiempos: El dominio del archivo y el correo electrónico te permitirá despachar las tareas administrativas diarias de manera mucho más rápida.

Temario del Curso Online de Prácticas de Oficina

DURACIÓN DEL CURSO: 50 HORAS

1 La empresa

1.1 Decisión de crear una empresa

1.2 Plan de empresa

1.3 Elección de la forma jurídica

1.4 Formas jurídicas de empresa

1.5 Empresario individual

1.6 Comunidad de bienes

1.7 Sociedad civil

1.8 Sociedad anónima

1.9 Sociedad de responsabilidad limitada

1.10 Sociedad colectiva

1.11 Sociedad comanditaria por acciones

1.12 Sociedad comanditaria simple

1.13 Sociedad cooperativa

1.14 Cuadro resumen

1.15 Práctica - La empresa

1.16 Cuestionario: La empresa

2 La empresa comercial

2.1 Concepto de empresa

2.2 Clasificación de la empresa

2.3 La empresa comercial

2.4 La actividad económica en la empresa comercial

2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales

2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial

2.7 Práctica - La empresa comercial

2.8 Cuestionario: La empresa comercial

3 Clasificación y archivo

3.1 Concepto de archivo

3.2 Importancia del archivo

3.3 Formas de organización de un archivo de oficina

3.4 Clasificación de los archivos

3.5 Organización del archivo según su utilización

3.6 Criterios de archivo

3.7 Práctica - Clasificación y archivo

3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo

4 Clasificación y ordenación de documentos

4.1 Sistemas de clasificación

4.2 Práctica - Clasificación y ordenación del documentos

4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos

5 Correspondencia comercial

5.1 La carta

5.2 La presentación

5.3 Partes de la carta

5.4 Práctica - Correspondencia comercial

5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta

6 Tipos de cartas comerciales I

6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra

6.2 Cartas de respuesta a una solicitud

6.3 Práctica - Tipos de cartas comerciales I

6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales

7 Tipos de cartas comerciales II

7.1 Cartas de reclamaciones

7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones

7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro

7.4 El mailing o carta circular

7.5 Práctica - Tipos de cartas comerciales II

7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II

8 Las comunicaciones formales

8.1 Las comunicaciones formales

8.2 La instancia

8.3 El recurso

8.4 La declaración

8.5 El oficio

8.6 El certificado

8.7 Práctica - Las comunicaciones formales

8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales

9 El pedido y el albarán

9.1 La actividad comercial

9.2 El pedido

9.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido

9.4 Simulación - Modelo de pedido realizado por la empresa compradora

9.5 Simulación - Ejemplo de pedido realizado por un comercial

9.6 Práctica - Pedido 1

9.7 Práctica - Pedido 2

9.8 El albarán

9.9 Cumplimentación del albarán

9.10 Simulación - Ejemplo 1 de albarán

9.11 Simulación - Ejemplo 2 de albarán

9.12 Práctica - Albarán 1

9.13 Práctica - Albarán 2

9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán

10 La factura y la nota de abono

10.1 La factura

10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura

10.3 El IVA

10.4 Ejemplo de factura con IVA

10.5 La empresa como intermediaria

10.6 Liquidación con Hacienda

10.7 El recargo de equivalencia

10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia

10.9 Práctica - Factura 1

10.10 Práctica - Factura 2

10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta

10.12 Tipos de operaciones

10.13 Modelo de Nota de Abono

10.14 Ejemplo de Nota de Abono

10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono

10.16 Ejemplo de Nota de Abono

10.17 Práctica - Nota de Abono 1

10.18 Práctica - Nota de Abono 2

10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono

11 Documentos de Cobro y de Pago

11.1 Formas de Cobro Pago

11.2 El Recibo

11.3 Ejemplo de Recibo

11.4 Cheque

11.5 Ejemplos de Cheques

11.6 Letra de Cambio

11.7 Ejemplos de Letra de Cambio

11.8 Simulación - Cumplimentación de la Letra

11.9 Práctica - Recibos

11.10 Práctica - Cheques

11.11 Práctica - Letras de Cambio

11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago

12 Alta del trabajador - contratos

12.1 El contrato de trabajo

12.2 Modalidades de contratación

12.3 Contrato indefinido

12.4 Contrato temporal

12.5 Contrato para la formación y el aprendizaje

12.6 Contrato en prácticas

12.7 Derecho de información de los representantes legales

12.8 Presentación del contrato de trabajo

12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral

12.10 Comunicar la Contratación. Contrat@

12.11 Número de copias del contrato a presentar en el SPEE

12.12 Cómo rellenar un modelo de contrato

12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal

12.14 Práctica - Contrato de trabajo de duración determinada

12.15 Práctica - Contrato indefinido ordinario

12.16 Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos

13 Seguridad Social - Alta del trabajador

13.1 Historia de la Seguridad Social

13.2 Organigrama de la Seguridad Social

13.3 Definición Seguridad Social

13.4 Algunos conceptos

13.5 Campo de aplicación

13.6 Inscripción de empresas

13.7 Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social

13.8 Plazos de presentación

13.9 Práctica - Inscripción de nueva empresa

13.10 Práctica - Alta del trabajador

13.11 Práctica - Alta del trabajador en la Seguridad Social

13.12 Cuestionario: Seguridad Social - Alta del trabajador

14 El Recibo de Salarios o Nómina

14.1 Conceptos generales

14.2 El recibo de salarios o nómina

14.3 Estructura del recibo de salarios - Encabezamiento

14.4 Estructura - Devengos - Percepciones salariales

14.5 Estructura - Devengos - Percepciones no salariales o extrasalariales

14.6 Total devengado

14.7 Cálculo de la base de cotización

14.8 Caso práctico - Cálculo de Base de Cotización

14.9 Práctica - Cálculo de Base de Cotización

14.10 Cuestionario: El recibo de Salario La nómina

15 Nómina mensual

15.1 Realización de una Nómina mensual

15.2 Cálculo de las cuotas de cotización

15.3 Práctica - Nómina mensual

15.4 Práctica - Nómina mensual II

15.5 Práctica - Nómina mensual III

15.6 Práctica - Nómina mensual IV

15.7 Práctica - Nómina mensual V

15.8 Práctica - Nómina mensual VI

15.9 Práctica - Nómina mensual VII

15.10 Práctica - Nómina mensual VIII

15.11 Práctica - Nómina mensual IX

15.12 Práctica - Nómina mensual X

15.13 Práctica - Nómina mensual XI

15.14 Práctica - Nómina mensual XII

15.15 Cuestionario: Nómina Mensual

16 Introducción a la informática

16.1 El término informática

16.2 Unidades de cantidad y velocidad

16.3 Qué es un PC

16.4 Componentes del PC

16.5 Componentes de la CPU

16.6 Dispositivos de almacenamiento

16.7 Otros periféricos

16.8 Hardware y software

16.9 Cómo conectar el PC

17 El Escritorio y la Barra de tareas

17.1 El Escritorio y la Barra de tareas

17.2 Escritorio

17.3 Barra de tareas

17.4 Menú Inicio I

17.5 Menú Inicio II

17.6 Práctica - Vaciar la Papelera de reciclaje

17.7 Práctica - Anclar un programa en el menú Inicio

18 Correo electrónico

18.1 Qué es el correo electrónico

18.2 Ventajas

18.3 Sobre las direcciones de correo electrónico

18.4 Outlook Express

18.5 Enviar un mensaje

18.6 Adjuntar ficheros en un correo electrónico

18.7 Recibir y leer mensajes

18.8 Normas para un correcto uso del correo electrónico

18.9 Práctica - Correo electrónico

18.10 Cuestionario: El correo electrónico

19 Abreviaturas

19.1 Abreviaturas

19.2 Cuestionario: Cuestionario final

Titulación Certificada del Curso de Prácticas de Oficina Online

Obtendrás el Diploma Certificado de la formación recibida, en formato digital, con los contenidos, competencias y horas del curso realizado. Contendrá Firma electrónica, conforme al marco normativo vigente en materia de firma electrónica y servicios electrónicos de confianza, especialmente el Reglamento (UE) 910/2014, eIDAS, y la Ley 6/2020, de 11 de noviembre. Podrás Acreditar que tu Título es real, ante cualquier Empresa o entidad que lo solicite.
Validez curricular. Formación para el empleo.
Centro asociado a la INTERNATIONAL COMMISSION ON DISTANCE EDUCATION "UNESCO"
Código de Seguridad para Empresas que requieran confirmar la titulación del estudiante
Todos nuestros títulos son de carácter privado.
Diploma Digital certificado con Firma y Huella Electrónica
Todos nuestros Diplomas Digitales poseen la misma validez exactamente que los Diplomas impresos por poseer firma/huella electrónica de acuerdo con la Ley 59/2003 de 19 de diciembre
La formación presente en este curso no está incluida dentro del ámbito de la formación oficial reglada. Se trata por lo tanto de una formación de especialización y complementaria, dirigida a la adquisición de determinadas competencias, habilidades o aptitudes de índole profesional.

Opiniones de nuestros Alumnos

"Curso muy útil para el trabajo de oficina. Lo recomiendo"

Javier Gonzalez⭐⭐⭐⭐⭐

"Todo muy bien, el curso me está gustando mucho"

Jana Frutos⭐⭐⭐⭐⭐

"Curso muy útil completo y bien explicado"

Camila Sastre⭐⭐⭐⭐⭐

Preguntas Frecuentes del Curso de Prácticas de Oficina

¿Se necesita alguna titulación previa para realizar este curso?

No, este curso está diseñado desde cero. Comienza con los conceptos más sencillos de la estructura de una empresa y la correspondencia comercial para avanzar paulatinamente hacia tareas más técnicas como las nóminas o los contratos.

¿Cuándo comienza el Curso?

El contenido de este Curso es 100% online por lo que podrás iniciarlo y realizarlo a tu ritmo sin necesidad de esperar a una fecha de inicio fija.
Plazo máximo de realización del Curso: 6 meses.